Firmy, które mają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, będą zobowiązane do wystawiania e-faktur w określonym formacie XML i przekazywania ich do rozliczenia do krajowego systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur). W ramach nowego mandatu KSeF zapewni integralność i autentyczność faktury. Dodatkowy podpis nie będzie potrzebny.
KSeF zapewni również długoterminowe archiwum, jednak zaleca się podatnikom korzystanie z własnego archiwum w przypadku sporu z organami podatkowymi. W każdym przypadku faktury muszą być przechowywane z unikalnym identyfikatorem nadanym przez KSeF na 10 lat wraz z wizualizacją generowaną poza krajowym systemem. Firmy, które nie będą przestrzegać restrykcyjnych polskich wymogów dotyczących e-fakturowania, będą karane grzywnami.
Możliwe jest rozpoczęcie korzystania z systemu już podczas dobrowolnej fazy, która rozpocznie się we wrześniu 2023 r. Firmy powinny skorzystać z tej możliwości i rozpocząć przygotowania do wprowadzenia e-fakturowania z dużym wyprzedzeniem, aby zapewnić płynne przejście. W zależności od dzisiejszego procesu fakturowania wymaga to aktualizacji oprogramowania księgowego i systemu fakturowania, przejścia z procesu fakturowania papierowego na elektroniczny lub z formatu PDF na format danych strukturalnych, taki jak tXML2.5.
TecAlliance wyróżnia się z kilku powodów jako preferowany partner dla firm poszukujących niezawodnego dostawcy rozwiązania do e-fakturowania:
Fakturowanie elektroniczne zgodne z przepisami podatkowymi na poziomie międzynarodowym: TecAlliance ma udokumentowane doświadczenie w procesach stałej kontroli transakcji (CTC) i oferuje zgodne rozwiązanie zarówno dla rynku polskiego, jak i operacji transgranicznych. Dzięki doświadczeniu w krajach takich jak Meksyk, Włochy i Francja, TecAlliance zapewnia zgodność podatkową na skalę międzynarodową.
Zintegrowany proces od zamówienia poprzez faktury do zwrotu: Rozwiązanie TecAlliance do e-fakturowania bezproblemowo integruje się z pakietem TecCom Suite, umożliwiając firmom wymianę danych o artykułach i cenach, optymalizację zapasów poprzez propozycje zamówień, zamawianie i śledzenie realizacji zamówień oraz zarządzanie logistyką zwrotów. Procesy te są w pełni zautomatyzowane i można je bezproblemowo zintegrować z istniejącymi systemami ERP.
Zaprojektowany dla procesów na niezależnym rynku wtórnym (IAM): Rozwiązanie e-fakturowania TecAlliance jest specjalnie dostosowane do potrzeb IAM. Spełniając standardy branżowe i oferując najwyższą jakość danych, firmy mogą zminimalizować błędy i ograniczyć pracę manualną w całym procesie od zamówienia do wystawienia faktury.
Z projektem ustawy można zapoznać się pod adresem: Projekt (rcl.gov.pl) Więcej informacji na temat rozwiązania e-fakturowania firmy TecAlliance i jego zgodności z nowymi wymogami prawnymi w Polsce można znaleźć na stronie: tec.al/e-Invoicing_PL.
Źródło: TecAlliance