RODO to unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Zmiany, których dokonać muszą kraje członkowskie są bardzo poważne, a brak dostosowania się do nowych wymogów grozi wielomilionowymi karami.
General Data Protection Regulation (GDPR), czyli właśnie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dotyczy wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. W związku z tym program eSOWA został wzbogacony o nowe scenariusze w oparciu o unijne regulacje. Oto najważniejsze z nich:
- Raport o danych kontrahenta – raport zawierający szczegółowe informacje o kontrahencie, generowany na życzenie klienta, zawierający taki informacje jak: dane osobowe oraz teleadresowe, wszystkie zlecenia oraz zamówienia, powiązane pojazdy, przechowania opon oraz wszystkie dokumenty wystawionego na danego kontrahenta.
- Przeniesienie danych pomiędzy usługodawcami – Klient może wystąpić o udostępnienie danych (historia napraw) w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego systemu.
- Zgody marketingowe umożliwiające wysyłanie SMS z poziomu programu eSOWA.
- Blokada kontrahenta – klient ma prawo zażądać blokady na swoje dane – w programie nie będzie możliwości wykonania żadnej operacji na danym kontrahencie.
- „Prawo do bycia zapomnianym” – usunięcie bądź anonimizacja wszystkich danych zgromadzonych na temat wybranego kontrahenta.
- Automatyczne wylogowanie – po określonym czasie bez aktywności w programie, nastąpi automatyczne wylogowanie użytkownika, a program zostanie zablokowany.
Zmiany o których mowa pojawią się w najnowszej wersji programu 3.19 przed 25 maja 2018 roku. Szczegółowe instrukcje dotyczące nowych funkcji związane z RODO zostaną udostępnione na stronie www.e-sowa.com w zakładce „Nowości”.
Najważniejsze zalety programu warsztatowego eSOWA opisane przez Inter Cars:
- obsługa Jednolitych Plików Kontrolnych;
- dostosowanie do wymogów RODO;
- pobieranie informacji o fakturach i asygnatach online;
- pobieranie kart towarowych na podstawie danych z IC Katalogu Online (w tym zamienniki i kody kreskowe);
- obsługa skanerów kodów kreskowych oraz drukarek fiskalnych;
- pełna historia napraw pojazdów;
- automatyczny import danych o kontrahencie z CEIGD;
- wczytywanie danych o kontrahencie i pojeździe na podstawie kodów AZTEC z dowodów rejestracyjnych;
- automatyczna wysyłka SMS-ów do klientów z przypomnieniami i informacjami;
- program może być zrefundowany przez umowę inwestycyjną z Inter Cars S.A.;
- zdalna pomoc w przeniesieniu danych z poprzedniego programu.
Źródło: Inter Cars