Usługa zarządzania flotą – jak może wspierać firmę? | MOTOFAKTOR

Usługa zarządzania flotą – jak może wspierać firmę?

Aż 21 proc. zakupów samochodów osobowych dla polskich firm w I półroczu br. zostało sfinansowanych za pomocą wynajmu długoterminowego. Przedsiębiorcy postrzegają to rozwiązanie jako sposób na stabilizację kosztów, szczególnie w okresie dynamicznych zmian na rynku motoryzacyjnym i rosnącej nieprzewidywalności wydatków związanych z utrzymaniem floty– podaje PZWLP (Polski Związek Wynajmu i Leasingu Pojazdów). Co prawda część firm kupuje samochody za pomocą własnych środków, ale to nie wyklucza skorzystania z zalet wynajmu długoterminowego w zakresie zarządzania flotą. Jak taka usługa może wspierać Twoją firmę?

Jak działa car fleet management?

Zarządzanie flotą samochodową to usługa przydatna zarówno dla małych przedsiębiorców, którzy mają kilka samochodów służbowych na użytek pracowników, jak i korporacji dysponujących nawet kilkuset pojazdami. Jak podkreśla MHC Mobility, jeden z liderów w sektorze nowoczesnej mobilności dla firm, car fleet management nie tylko ułatwia optymalizowanie kosztów utrzymania parku pojazdów, ale także sprzyja zwiększeniu efektywności pracowników czy osiąganiu celów z zakresu zrównoważonego rozwoju.

Co do zasady, zarządzanie flotą pojazdów polega na przekazaniu usługodawcy pod opiekę całego parku samochodów w zamian za stałą, miesięczną opłatę. Koszt car fleet management jest znany z góry i rozliczany na jednej zbiorczej fakturze, co usprawnia również procesy finansowe i księgowe w firmie. Przedsiębiorca otrzymuje m.in. całodobowe assistance, które wspiera bezpieczeństwo kierowców w pracy, np. przedstawicieli handlowych, oraz dodatkowe pakiety ubezpieczeń. Zarządzający flotą odpowiada również za serwisowanie pojazdów, nadzoruje proces likwidacji szkód oraz organizuje sezonową wymianę i przechowywanie opon.

Kiedy warto delegować zarządzanie flotą samochodów?

Jeden z najczęstszych błędów popełnianych przez przedsiębiorców to chęć osobistego zajmowania się niemal wszystkimi sprawami w organizacji. Właściciele firm, którzy mają trudności z delegowaniem zadań, zmagają się również z brakiem czasu na strategiczny rozwój biznesu, tymczasem efektywne zarządzanie flotą pojazdów bywa czasochłonne. Jak podkreśla MHC Mobility, aż 70 proc. danych flotowych jest niewykorzystywane, co pokazuje, jak duży potencjał oszczędności kryje się w skuteczniejszym wykorzystaniu danych flotowych.

Dzięki usłudze car fleet management otrzymasz kompleksową strategię mobilności, która będzie uwzględniać skutki finansowe, efektywnościowe i środowiskowe każdej decyzji. Co więcej, indywidualny opiekun klienta odciąży Cię z bieżącej obsługi floty, wynegocjuje atrakcyjne warunki niezbędnych usług i przygotuje organizację na nadchodzące zmiany prawne, w tym podatkowe. MHC Mobility podkreśla również znaczenie spójnej polityki mobilności, która jednocześnie zwiększa efektywność wykorzystania floty i wspiera realizację celów dekarbonizacyjnych.

Profesjonalne zarządzanie flotą firmową sprawi, że poznasz pełny, rzeczywisty koszt utrzymywania danego pojazdu, czyli TCO (Total Cost of Ownership), na który składa się o wiele więcej czynników niż tylko cena pojazdu czy rata wynajmu. Eksperci przeanalizują cały cykl życia auta – od momentu jego nabycia do wycofania z eksploatacji. Dzięki temu łatwiej określisz optymalny moment wymiany pojazdu, minimalizując koszty operacyjne i maksymalizując efektywność floty.

Artykuł sponsorowany MHC Mobility